在浏览器输入公司 EPortal 地址即可进入。如图所示:
切换至“管理员登录”身份(“参加测评”针对“测评对象”身份的用户登录);输入“公司管理员”的账号(登录名)、密码。如图所示:
当管理员第一次登录公司 EPortal 时,呈现欢迎页面;在该页面可以“发起新测评”、查看“操作流程演示”。如图所示:
选择“测评类型”:组织氛围测评、员工性格测试;必填。
填写“测评标题”:如“销售部第三季度组织氛围测评”;必填。
判断“是否需要密码保护”:用于测评对象参与本次测评资格的判定。勾选“是”,则必须输入“测评密码”;取消勾选,则允许不填。
判断“是否需要公开测评”:勾选“是”,则允许任意人参与本次测评;取消勾选,则意为“非公开测评”,即只允许HR指定的人员参加本测评(HR需先导入测评人)。
选择“参与人标识”:用来识别参与人的唯一标识;参与人标识必须存在且唯一。可选项有“邮箱/手机/工号/固定电话”;必填(参加测评时,必须输入测评者姓名与标识)。
选择“测评起止时间”:必填。
填写“报告汇总项”:用来对测评报告进行分析的维度;管理员创建每条测评时,需预先设置一个或多个参与人属性;参与人创建这些属性后,才可在测评报告中,依据这些属性对参与人进行多维度分类,然后再对各类人群进行测评分析。允许任意新增多个报告汇总项。必填。
在测评任务详情页面,点“开始测评”即可(第一次确认“开始测评”后,系统即开始按次数扣除测评费用,即为消费一次测评;只有本次测评“负责人”才可启动测评)。如图所示:
允许任意“开始”或“结束”测评;允许“修改”测评基本信息。如图所示:
允许“修改汇总项”,含“修改测评报告汇总项”、“新增报告汇总项”。
“可用值”是指员工或管理员录入的属性值,“实际汇总值”是指汇总报告分析时实际使用的属性值,一般“实际汇总值”默认为“可用值”,管理员也可修改“实际汇总值”的名称。
报告汇总项为什么有两个选项框?第一个下拉框表示从中选择,当下拉框内的数据不符合测评者的实际情况时,测评者可自行输入新的属性值;该值也将列入后续测评中该处下拉框内,供其它测评者选择。
“添加新汇总项” 如图所示:
测评启动后,管理员即可将测评编号、测评地址、测评密码(创建测评时选择性设置)、测评时间等测评基本信息,邮件等形式发送给测评对象,通知其参加测评。
方法一:从公司 EPortal 首页,输入测评编号进入。如图所示:
方法二:点击测评地址直接进入(管理员需将该地址发送给参与人)。如图所示:
需正确输入参与人姓名、测评标识(手机/工号/邮箱/固定电话等;创建测评时选择设定)、测评密码(创建测评时选择性设定),然后提交即可进入该测评。如图所示:
参与人需先完善个人信息,必填项如性别、部门、职务等报告汇总项(创建测评时设定)。如图所示:
按要求填写测评问卷,成功“提交”即可。如图所示:
成功完成测评后,可显示个人测评结果。测评结束。如图所示:
管理员账号登录后,可查看该公司当前所有测评条目及其状态;点击“测评编号”、“测评标题”进入测评详情。如图所示:
进入某条测评详情后,具体管理操作从左侧导航菜单开始。如图所示:
管理员可随时“查看测评基本信息(含启动/停止测评)”、“修改报告汇总项”。具体操作见“第四部分”。
查看所有参与人:可选择哪些参与人是否纳入结果统计分析;可导出所有参与人员名单;可按条件筛选参与人。点“详情”可以查看该参与人的测评结果详情。如图所示:
什么是“计划的”、“纳入统计的”?
用来区别该参与人是否为本次测评计划中的人员。当测评性质为“公开测评”时,是允许任意员工参与该测评的,但管理员可以设置该参与人是“计划的”或“非计划的”,并选择性“纳入统计”,以此来加强统计报告的准确度。非计划的测评,也可纳入统计结果。
创建测评参与人
创建参与人主要用于如下情况:“非公开测评”时,管理员指定每一条测评的具体参与人;已经批量导入参与人或录入指定参与人后,又需要添加新的参与人。
创建参与人时,必填项为“测评人姓名”、“测评标识”和“报告汇总项”(即“用户属性”;创建测评时已设定)。
已批量导入参与人后,再创建参与人时,该“报告汇总项”字段同“批量导入参与人”模板中的字段。
批量导入参与人
需指定具体参与人时,管理员除选择逐个“创建参与人”外,还可选择“批量导入参与人”。
第一步:先下载并填写《测评参与人名单模板》:该模板字段是从“创建测评”时所填写的“参与人信息”及“报告汇总项”同步而来(不允许修改 Excel 模板的结构,用户只能够按照模板给定的格式填写具体的内容)。
第二步:上传该名单并导入,即可在“查看所有参与人”内查看所有参与人信息。其中,“自动添加新属性”是指导入新的报告汇总项。
查看测评结果
管理员可随时查看系统自动生成的测评报告。
查看不同维度的分析报告:可依据不同“报告汇总项”,切换查看不同维度的分析报告(报告汇总项是由创建测评时所设定的值同步而来)。如图所示:
重新生成报告:可依据需要选择“报告汇总项”,即时重新生成报告。如图所示:
专家评论及添加备注:持有淘课专家管理账号的专家,可在此选择对测评报告进行分析点评;企业管理员可使用其账号,在此对测评结果“添加备注”。如图所示:
批量导入测评结果
当企业需要将线下纸质测评结果录入 EPortal 系统进行自动分析时,可先选择“批量导入测评结果”(必须先创建该条测评后,再在此导入),然后再进行自动分析。步骤同上“批量导入参与人”。如图所示: